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各分团委、直属团总支，各级学生组织：

为使武汉大学2012年暑期社会实践活动更加有效地进行，现将关于武汉大学2012年暑期社会实践活动前期上交材料的几点注意事项公布如下：

1.团队项目申报书（纸质档、电子档），其中电子档由院系将该院系所有团队的项目申报书汇总好建立一个文件夹，以该院系名字命名发至指定邮箱（[email protected]）；

2.接收单位证明（纸质档。注明实践地接收单位负责人姓名以及联系方式，可以是传真件）。正式立项必须有实践地接收证明，特殊情况（如车协长征，无具体实践地）请上交书面说明材料，否则不予审批；

3.所有已签字的团队队员个人责任书（纸质档。每人一份）；

4.办理保险的相关证件（纸质档。身份证和学生证复印件）；

5.详细活动策划（纸质档）。

各团队需将以上材料认真准备好，并统一装进一个标准档案袋里（档案袋上应清楚注明该实践团队的院系或学生社团名称，团队队名，所属类别，队长姓名和联系方式），以免丢失，然后在规定时间内交由该团队队长所在院系团委，再由院系实践部在规定时间内统一交至工学部大活大创办公室。

各院系统一上交材料时须按要求填写《武汉大学2012年暑期社会实践活动立项申报汇总表》，团队排列顺序以各院系推荐顺序为准，各队材料排列顺序也应与汇总表上的顺序一致。注意：校级各类学生社团组织团队需将材料按要求准备好，由上级相关部门直接交至工学部大活大创办公室。

为了方便同学们联系实践地，我们为大家提供了专用介绍信。关于介绍信的领取份数由该实践团队所需介绍信的份数应由该实践团队所要进行实践的单位数量而定。介绍信的具体领取时间和地点以未来网上的通知为准。各院系应填写《武汉大学2012年学生暑期实践活动介绍信信息登记表》，统一为该院系的实践队伍领取介绍信。

共青团武汉大学委员会

二〇一二年五月十日